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森田・山口国際特許事務所(以下、弊所と称します）は、お客様、お取引先様を始め弊所に個人情報を提供されるすべての方（以下、ご本人と総称します）の個人情報を適切に保護することが、個人情報取扱事業者としての重要な社会的責務であると認識しております。弊所は、個人情報保護に関する法令およびその他の規範を遵守し、自主的なルールおよび体制を確立し、以下の個人情報保護方針を定めて個人情報の保護の徹底に努めます。

1. 弊所は、この宣言を実行するために、個人情報保護に関する社内規程を定め、弊所の役員およびすべての従業員、その他関係者に周知徹底させて実行し、改善・維持してまいります。

2. 弊所は、個人情報のセキュリティ確保のため、管理責任者を置き、個人情報の紛失、破壊、改ざんおよび漏洩、不正アクセス等を防止するため、必要かつ適切な安全措置を講じます。

3. 弊所は、個人情報の入手にあたり、適法かつ公正な手段によって行い、不正な方法による入手はいたしません。弊所は、ご本人から個人情報をご提供いただく場合には、その個人情報を利用する目的について、通知するかインターネットホームページに必要事項を明示いたします。

4. 弊所は、通知または明示した利用目的の達成に必要な範囲を超えて個人情報を取扱いません。ただし、ご本人の同意がある場合、統計資料等ご本人を識別できない状態で利用する場合、または関係する法令等により利用が認められている場合を除きます。

5. 弊所は、ご本人がご自身の個人情報の照会、変更、修正等を希望される場合には、ご本人からの要請であることを確認させて頂いたうえで、弊所所定の手続きに基づいてすみやかに対応いたします。

6. 弊所は、ご本人の同意を得た場合または法令に基づく場合等を除き、個人情報を第三者に提供いたしません。業務を委託するために個人情報を委託先に提供する場合、当該委託先との間において必要な契約等を締結し、個人情報の安全管理のための必要な措置を講じます。